Nolwen DUMAS [Secrétaire - Référent Stillincontact] Département Carrières Sociales (IUT de Rennes Dpt Carrières Sociales, le réseau des [futurs] diplômés)
Localisation
BRETAGNE / Ille et Vilaine BRUZ
Description
OFFRE DE STAGE – 3 MOIS
Accueil des professionnels | Festival national du film d'animation
L'AFCA a pour missions la promotion et la diffusion du cinéma d’animation dont elle accompagne l’évolution auprès des professionnels et du grand public. Parmi ses actions, elle organise le Festival national du film d'animation (compétitions, projections, rencontres, ateliers), véritable temps fort pour les publics et pour les professionnels, dont la 23e édition se déroulera du 24 au 30 avril 2017 à Bruz et sur la métropole rennaise.
L'AFCA met également en place des actions culturelles tout au long de l'année.
Plus d'infos sur : http://www.festival-film-animation.fr
MISSIONS :
En lien permanent avec le coordinateur du festival, le/la stagiaire participera à l’accueil des professionnels et des invités dans le cadre de l’événement: réalisateurs en compétition, intervenants, jurys, partenaires…
Préparer la venue et le séjour des professionnels et des invités à Bruz et Rennes
. Suivi de la gestion des solutions d'hébergements, de transports et de restauration . Réalisation du kit d'accueil des professionnels . Coordination des accréditations
Travailler des outils de gestion et d’organisation
. Rédaction et suivi des formulaires d'inscription des invités, . Rédaction et envoi de courriers | mail professionnels, . Relance et suivi des réservations et des accréditations, . Réalisation et mise à jour des plannings d'arrivée départ (transports), d'hébergement et de navettes . Participation au suivi des dépenses avec le coordinateur
Accueillir les professionnels pendant le Festival (environ 250 invités prévus)
. Accueil physique sur site . Renseignements et informations pratiques . Lien avec les hébergeurs . Permanence
Participation aux réunions d’équipe et à l'organisation générale du festival
Cette mission se fera en lien avec les structures hôtelières de Bruz et de ses environs.
Le/la stagiaire travaillera avec l’ensemble de l'équipe et des bénévoles en amont et pendant le Festival.
Durée du stage : 6 février au 5 mai 2017 – 3 mois - Temps plein – 35h semaine
Indemnisations : Indemnités de stage réglementaire (24€ | jour)
Lieu de la mission : Bruz (35)
Profil recherché :
. Statut étudiant pour convention de stage . Personne organisée et rigoureuse, autonome et force de proposition . Bon relationnel et envie d’être au contact des personnes . Aisance téléphonique, relationnelle et rédactionnelle . Connaissances en informatique, logiciels courants : word, excel, mail, drive. . Intérêt pour le secteur audiovisuel et le cinéma d’animation en particulier . L’envie forte de s’impliquer dans l’organisation de l’événement est primordiale pour le bon déroulement de la mission.
NB : Permis B et véhicule fortement souhaité / covoiturage Rennes-Bruz possible
Offre n° 38899
