MAIRIE DE CHELLES (77)
Direction des Ressources Humaines

Poste à pourvoir en CDD (6 mois)

PROFIL DE POSTE :

Poste : Agent en charge des recettes et des dépenses (F/H)
Catégorie C+
Direction des finances

PROFIL :

L’agent travaille à la fois sur le pôle recettes et sur le pôle dépenses. Il a la responsabilité de suivre, en autonomie, les recettes et les dépenses du secteur dont il a la charge, de l’engagement jusqu’aux opérations de fin d’exercice.

Conditions particulières d'exercice du métier :

Travail en bureau. Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité

Activités principales :

1/ Suivi et contrôle des recettes :
- Assurer en responsabilité le suivi de l’exécution des conventions de recettes (baux, loyers, charges locatives…) en lien avec les services concernés.
- Tenir et mettre à jour le fichier des occupants
- Traiter en autonomie et en responsabilité les recettes reçues directement sur le compte du Trésor (P503)
- Titrer en autonomie et en responsabilité les autres recettes (cessions…)
- Agir à la demande et sous le contrôle du responsable de la gestion budgétaire auprès des directions ou des partenaires dans le suivi
des dossiers de demandes de subventions
- Suivre les engagements de recettes
- Participer aux opérations de fin d’exercice

2/ Suivi et contrôle des dépenses :
- Créer les tiers
- Valider les bons de commande :
- Vérifier la saisie des services au regard de la nomenclature de saisie d’Astre GF
- Vérifier la nature de l’imputation comptable
- S’assurer du bon rattachement du bon de commande aux marchés de la Ville
- Contrôler la conformité du bon de commande aux caractéristiques du marché (bordereau de prix…)
- Contrôler le rattachement du bon de commande aux familles homogènes de la nomenclature des marchés publics
- Traiter les factures :
- Contrôler et régulariser la conformité de la facture avec l’engagement
- Envoyer la facture pour contrôle du service fait aux directions
- Suivre les délais et relancer les services
- Procéder aux virements de crédits nécessaires au sein d’une même section, en collaboration avec les directions
- Suivre les engagements :
- Vérifier la validité des engagements
- Annuler les engagements caducs
- Participer aux opérations de fin d’exercice :
- Consolider les engagements non soldés en lien avec les directions

Champs de compétences

- Maîtrise de la nomenclature comptable M 14
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Capacité à s’approprier les procédures (légales et internes) encadrant les dépenses et recettes publiques
- Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et des communications (Word, Excel, logiciels spécifiques Finances : Astre...)
- Aptitude à la rédaction de documents administratifs (certificats, courriers, arrêtés, décisions…)
- Aptitude à communiquer efficacement et pédagogiquement avec les différents services partenaires (internes ou externes, Trésor Public…)
- Savoir communiquer, sens de l’accueil et des réclamations
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à travailler en équipe

Compétences spécifiques

Diplôme : Bac+2 comptabilité et gestion ou expérience significative en comptabilité

Positionnement : Sous l’autorité des responsables des finances
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CV et Lettre de motivation sont à transmettre à l’attention de Monsieur Le Maire, à la Direction des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivante recrutement@chelles.fr.

Date limite de candidature le 13 mai 2016.

recrutement@chelles.fr