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Description
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Le programme budgétaire 214 « Soutien de la politique de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports » porte les emplois et crédits des services académiques (rectorats, DSDEN) et de l’administration centrale du MENJS. Il est piloté par le département du budget et du dialogue de gestion (SAAM C1) qui en assure la préparation, le suivi d’exécution (en lien avec les services centraux et déconcentrés [métropole et outre-mer]), la performance et le contrôle de gestion.
Le département SAAM C1 prépare la programmation budgétaire des emplois et crédits hors titre 2 (HT2) en supervisant les budgets opérationnels du programme (BOP), au nombre de 22 : 20 BOP déconcentrés (8 BOP pluri-académiques, 5 BOP mono- académiques, 5 BOP outre-mer), l’IHEEF (institut des hautes études de l’éducation et de la formation) et le SIEC (service inter-académique des examens et concours) ainsi que 2 BOP centraux. Il assure le suivi de l’exécution budgétaire pour l’ensemble des moyens qui concernent les fonctions soutien et support du MENJ et du MESR.
Il pilote la performance et le contrôle de gestion (liens entre objectifs stratégiques et objectifs opérationnels) du programme 214. A ce titre, il est chargé de :
- consolider la production des indicateurs fournis par les structures responsables des performances du programme pour l’élaboration du volet « performance » du projet annuel de performances (PAP) et du rapport annuel de performances (RAP) ;
- poursuivre la construction d’outils destinés à améliorer le pilotage des services et contribuer à leur efficience (plans, tableaux de bord...) ;
- développer le contrôle interne budgétaire ;
- animer le réseau des contrôleurs de gestion et participer aux travaux et groupes de travail interministériels portant sur la performance et le contrôle de gestion.
Il participe à la modernisation du pilotage de l’administration centrale et à la rénovation du dialogue de gestion avec les nouvelles régions académiques crées au 1er janvier 2020 (à travers, par exemple, la définition de nouvelles modalités opérationnelles et organisationnelles).
Il élabore de nouveaux outils d’aide à la décision qui visent à rendre plus équitable l’allocation des moyens aux entités du programme et à mieux mesurer les performances des services.
Le département est composé de deux pôles. L’un est chargé plus spécifiquement du pilotage de la performance et des emplois ainsi que du suivi des dépenses de masse salariale T2. L’autre est chargé des dépenses hors T2 (HT2 : fonctionnement et investissement notamment). Les gestionnaires du pôle HT2 ont chacun en charge un portefeuille de régions académiques dont ils sont les interlocuteurs de premier rang.
L'emploi, transversal, rattaché au chef de département, est en interaction permanente avec ses deux adjoints et les deux chef(fe)s de pôles (T2 et HT2). La mission principale consiste en l’évolution et la maintenance des SI et outils informatiques, dont :
- conception et développement permettant de refonder le SI d’allocation et de connaissance des emplois des services académiques (SERACA), reposant actuellement sur des bases ACCESS complexes. Cette démarche, commandée par le secrétaire général du MENJ, doit notamment permettre d'adapter SERACA aux évolutions rendues nécessaires par les réformes du ministère, dépendant pour partie de la réorganisation territoriale de l’Etat (régionalisation académique, déconcentration de certaines missions relatives à l'enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, transfert des missions jeunesse et sport, en provenance des ministères sociaux).
- adaptation de l’architecture des données sur laquelle s’appuie aujourd’hui SERACA dans le cadre des travaux de conception et de paramétrage de RenoiRH 2023, qui introduira des changements majeurs en matière de pilotage et gestion des emplois.
- maintenance et évolution de la base ACCESS relative à l’enquête sur le coût des examens et concours SICEC, en lien avec les travaux d’automatisation permettant l’accès à des restitutions de contrôle et de synthèse (lot 2 de l’infocentre consacré au pilotage physico-financier des examens et concours) et avec le nouveau périmètre correspondant aux missions jeunesse et sports, récemment transféré au MENJS.
- automatisation des traitements récurrents permettant d'améliorer les échanges avec les services déconcentrés et les directions d'administration centrales (maintenance évolutive et corrective des maquettes budgétaires réglementaires T2 et HT2) et de produire les données statistiques nécessaires notamment au renseignement des projets (PAP) et rapports annuels de performance (RAP).
Le/la titulaire du poste contribue également aux travaux de chacun des deux pôles par les actions suivantes :
- fiabiliser les diverses données officielles produites et communiquées par le département ;
- proposer une assistance technique aux agents du département (tableur, traitement de texte notamment).
Il/elle est amené(e) dans ce cadre à se familiariser rapidement avec un large éventail de données (financières, RH, démographiques) système éducatif au sens large (jeunesse et sport et enseignement supérieur inclus), et à développer une expertise de leur collecte et de leur manipulation.
Compétences mises en œuvre :
- Analyser et concevoir des composants logiciels applicatifs dans le respect des évolutions souhaitées, des normes et des procédures
- Capacité à définir les spécifications générales et fonctionnelles auprès du chef de projet SERACA
- Capacité à gérer les maintenance correctives et évolutives des SI
- ACCESS, niveau expert (fonctions avancées, macros VBA)
- EXCEL, niveau expert (fonctions avancées, macros VBA)
- Conception et administration de bases de données
- Maîtrise des outils Business Objects
- Sécurisation de la donnée, fiabilisation
- Etre autonome, organisé(e) et rigoureux(euse)
- Etre force de proposition
- Aimer travailler en équipe et/ou en mode projet
La maîtrise d’Excel, VBA, ACCESS et une aisance dans l’analyse et la manipulation de données sont indispensables.
Principaux interlocteurs : les autres services de la direction, les autres directions, les services déconcentrés
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Offre n° 48096
