Stage mission - Horizon, salle de spectacles Ville de Plédran [Côtes d'Armor - 22]
PAULINE C.
Dépt Techniques de Commercialisation IUT de Saint-Brieuc - Alumni DUT 2009
Interview du 12/06/2009 - 8818 consultations
"J'en suis plutôt satisfaite, même si je regrette de ne pas l'avoir fait dans une structure plus grande, ou alors dans une entreprise possédant déjà un service communication"
Même si Pauline regrette de ne pas avoir évolué dans une plus grande structure, ce stage lui a confirmé sa volonté de travailler dans la communication, et lui aura notamment permis d'appréhender les relations presse.
Peux-tu te présenter en quelques mots ?
Je née à Saint Brieuc, suis domiciliée à Saint Aaron près de Lamballe [22]. J'ai obtenu mon bac ES option anglais (et théâtre) mention AB en 2007, au lycée Saint Joseph de Lamballe. Je suis très curieuse, passionnée par les langues et les découvertes. Je sors beaucoup, j'aime également écouter de la musique, aller au ciné, lire, courir, ...
Quelles sont tes matières préférées ?
J'ai découvert le marketing en arrivant à l'IUT, et c'est une des matières que je préfère. J'aime également, bien entendu, l'anglais et l'espagnol, d'où un certain attrait pour l'international. J'aime tout ce qui touche à la communication, qu'elle soit visuelle ou audiovisuelle, pour utiliser les logiciels tels que Photoshop, Imovie et Dreamweaver (création de sites internet).
Dans quelle entreprise as-tu effectué ton stage ?
Horizon, salle multifonctions de la ville de Plédran, du 6 avril au 29 mai 2009. Cette salle a été créée en 2002. Elle emploie 3 personnes : la directrice, la responsable accueil/billetterie et le régisseur général. Elle propose une programmation culturelle d'environ 12 spectacles par an, ainsi que la location de la grande salle et d'une petite salle annexe.
Quelles ont été ta ou tes missions ?
Ma mission principale est d'assurer la communication (réalisation d'outils de communication : flyers, mailings, affiches, contacts presse, etc ...), la logistique (feuilles de route des artistes, repas, logement, ...) et l'accueil des spectacles (préparation des loges ...) de la programmation culturelle. Durant ces deux mois, il y a eu Alain Chamfort (musique), Le Projet RW (théâtre d'ombres), En Bonne Compagnie (danse), et une représentation de théâtre d'ombres des adolescents de Plédran. En missions complémentaires, j'ai réalisé un fichier d'entreprises susceptibles de louer la salle Horizon, avec envoi de plaquettes. Enfin, j'ai aussi touché à tout ce qui attrait à l'organisation et la gestion de la salle Horizon : billetterie, comptabilité, relations avec la mairie de Plédran ...
Ces missions sont-elles conformes à ce qui avait été prévu ?
Oui, toutes mes missions m'ont satisfaites, j'ai pu découvrir le domaine de la communication, ce que qui était mon objectif, dans un milieu culturel, d'autant plus que ma présence à Horizon a fait prendre conscience à Mme Charnay, la directrice, qu'il y a un manque de personnel dans cette salle ... Cependant, je ne pense pas que le rôle que j'ai joué justifierait un temps plein. La structure est trop petite pour créer un poste uniquement basé sur la communication et la logistique, même si j'ai eu du travail pendant deux mois, ce serait plutôt un mi-temps ou bien il faudrait lier d'autres fonctions à ce poste. Il m'est arrivé parfois de ne rien avoir à faire ...
Comment as-tu trouvé ce stage ?
Candidature spontanée
Comment as-tu été sélectionné ?
J'ai envoyé une lettre de motivation, et une semaine après j'ai eu une réponse positive par courrier. Plus tard, j'ai rencontré la directrice de la salle pour discuter des missions possibles.
Quel jugement portes-tu sur ton stage ?
J'en suis plutôt satisfaite, même si je regrette de ne pas l'avoir fait dans une structure plus grande, ou alors dans une entreprise possédant déjà un service communication. Je regrette également le manque de matériel pour pouvoir créer correctement des outils de communication (le logiciel Photoshop m'aurait bien aidé ...). Cependant, cela reste une expérience positive, avec un bon contact avec mes collègues, j'ai apprécié le fait de rencontrer des artistes très différents (allant d'Alain Chamfort et une troupe de théâtre de la région parisienne ...), d'apprendre à organiser un évènement.
Quels sont les qualités et compétences requises pour ce stage ?
Il faut être patient, comme partout, il ne faut pas perdre son calme, pas exemple avec les agents des artistes ... ils prennent tout leur temps pour nous transmettre les documents : doucement, mais surement ! Il en est de même concernant les relations avec les journalistes presse. Il faut être convaincant pour décrocher un article dans le journal ou une interview à la radio, savoir trouver les bons mots pour leur donner envie de nous accorder un peu de leur temps.
Penses-tu que ta formation t'a bien préparé à ce stage ?
Oui car à l'IUT de Saint-Brieuc il y a de gros moyens pour tout ce qui touche à la communication, tant au niveau matériel (PC, Mac ...) qu'au niveau des logiciels (Photoshop & autres ...), les professeurs ont su nous apprendre les bases de ces logiciels, et personnellement je n'hésite pas à découvrir par moi-même tous leurs avantages ! ... Mais je rappelle qu'à Horizon je n'avais pas accès à Photoshop ... Il y avait Publisher.
Quel a été le ou les plus gros apports de ton stage ?
J'ai progressé ... en termes de relations avec l'extérieur, prendre contact et rendez-vous avec des journalistes presse et radios, avec le public, les artistes ... C'est très enrichissant et j'aime beaucoup le contact humain.
As-tu été rémunéré ?
Non, aucune rémunération, la salle Horizon dépend de la mairie de Plédran ... Et on connait les mairies !
Quels enseignements tires-tu de ce stage pour ton avenir ? Comment envisages-tu ton futur professionnel ?
Ce stage a confirmé ma volonté de travailler dans la communication. Je suis toujours intéressée par le marketing, c'est pour cela que j'espère intégrer, à la rentrée de septembre, l'IAE de Lille en L3 "marketing international, communication et culture", une formation qui me semble idéale pour combiner tous les domaines qui m'attirent ...
Pour conclure cet entretien, as-tu quelque chose à ajouter ?
Pour ceux qui hésitent à faire un stage dans le secteur culturel ... Je vous conseille vivement d'en profiter, on rencontre des gens super, le monde du spectacle est vraiment un monde à part, l'important est que vous aimiez découvrir de nouveaux horizons et les relations humaines !
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