APPEL A CANDIDATURE
POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION


La Maison Pour Tous, Centre Social de Kervénanec de Lorient recrute un(e) secrétaire de
direction à contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et en lien avec la comptable et responsable
des ressources humaines la secrétaire de direction sera responsable de la gestion et de
l’organisation administrative de l’association (accueil, secrétariat/comptabilité
communication, gestion du personnel).

Missions :

Il/Elle travaille au sein d’une équipe constituée de 18 salariés soit 11 ETP :

. Elaborer, piloter, développer, coordonner et mettre en oeuvre les modalités nécessaires à la
bonne marche des quatre domaines d’intervention tout en étant vigilant(e) à ce que ces
dernières soient en cohérence avec le fonctionnement du centre et en adéquation avec les
demandes et besoins des habitants.

. Assister le directeur dans le fonctionnement de l’association

. Assurer la gestion du planning des salles, l’organisation de l’accueil physique et téléphonique et y participer.

. Gestion des adhésions, des inscriptions au centre et gestion du fichier adhérents.

. Participer à l’élaboration, préparation et suivi du budget du centre, imputation des données
comptables, règlements des factures, tenue de caisse, suivi des subventions et des bilans financiers.

. Suivre la gestion financière des règlements des usagers

. Elaborer et préparer les documents nécessaires au bon fonctionnement des instances de décision de l’association.

. Etre en relation avec les institutions et organismes en lien avec la Maison Pour Tous (CAF, ville, CD, DDCS, AG2R, AMIEN…) et les partenaires associatifs.

. Assurer la circulation de l’information tant à l’interne qu’à l’externe, élaborer et proposer des outils de communication.

. Proposer les modalités permettant de rendre opérationnelles les décisions prises par le Conseil d’Administration.

. Participer à la gestion logistique du centre (lien avec le personnel en charge de l’entretien…)

. Rappeler les règles organisationnelles du centre afin qu’elles puissent être appliquées de
façon cohérente par l’équipe, les adhérents et usagers de la maison.

. Assurer la gestion administrative, financière et humaine de son domaine d'intervention.
. Participer avec l’ensemble de l’équipe aux manifestations importantes du centre


Compétences :

. Faire preuve d’éthique professionnelle de rigueur, d’autonomie, de prise d’initiatives, d’implication et de discrétion,
. Etre à l’écoute et en relation et en capacité de s’adapter à des publics différents
. Savoir travailler en équipe
. Sens de la gestion et de l’organisation
. Connaissances en comptabilité
. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, publisher…) et d’internet,
. savoir prendre des notes et être capable de rédiger,
. Parfaite maitrise de la langue française
. savoir hiérarchiser, classer des documents et connaître les règles de classement, de conservation et d’archivage des documents

. savoir communiquer rapidement et efficacement,
. Connaître la vie associative et son fonctionnement


Formation et expérience:

-Diplôme obtenu bac + 2 en lien avec la gestion administrative ( BTS de secrétariat de direction ou DUT équivalents).
-Expérience souhaitée

Conditions d’exercice :

-CDI de 35H00 par semaine
-Horaires répartis sur 5 jours
-Convention Collective ALISFA

Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Réception des candidatures jusqu’au 31 mars

Adresser lettre de motivation et candidature à :

Mr le Président de la Maison Pour Tous, Centre Social de Kervénanec
2 rue Maurice Thorez 56100 Lorient