Le Patronage Laïque de Lorient , Centre Social du Polygone, recrute en CDI

Une/un Secrétaire-référent(e)
Pôle Accueil –
communication –
administration

Elle/il travaillera au sein d'une équipe de 26 ETP

mission :

En lien direct avec la directrice de l'association, la/le secrétaire sera chargé(e) de

participer à la définition et à la mise en oeuvre des modalitésqui
garantiront le
bon fonctionnement du pôle Accueil –
communication –
administration, au
service du public et du développement du projet associatif.

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Organiser et animer l'accueil : l'espace, l'information .

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Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique du public, des
bénévoles, des partenaires.
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Accueillir, écouter, renseigner, informer, orienter, inscrire.

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Assister la directrice dans la gestion administrative de la vie associative.
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Ventilation des tâches du pôle administratif en accord avec la directrice.
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Gestion de la base de données des adhérents du centre social, organisation

des inscriptions, traitement administratif, comptable et statistique.
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Gestion des locaux, du planning d'occupation des salles et des relations
partenariales qui en découlent.
.
Gestion des achats administratifs et de fonctionnement, gestion et suivi de
maintenance des matériels.
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Ventilation analytique des opérations financières.

.
Organiser et mettre en oeuvre la circulation interne et externe de

l'information.
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Assurer la promotion et la valorisation des activités de l'association.
.
Concevoir et réaliser des supports de communication (documents,

affiches, news letter, plaquettes, mise à jour site internet et
communication réseaux sociaux...), les animer.

Centre Social du Polygone 80 ave du Général De Gaulle 56100 Lorient
02/97/83/69/64 pllorient@wanadoo.fr pllorient.org


Compétences attendues, qualités requises :

Des capacités maîtrisées à la communication orale, écrite, visuelle.
Maîtrise des outils de bureautique et de communication.

Des qualités relationnelles. Disponibilité, patience, sens du contact.
Capacité à l'écoute active et au dialogue. Discrétion et confidentialité.
Savoir s'adapter à différents publics..

Savoir travailler en équipe et en partenariat
Sens de l'organisation.
Autonomie et prise d'initiative, rigueur, implication, force de proposition dans
son travail.
Capacité d'adaptation et polyvalence

Créativité
Connaissance de la vie associative souhaitée.
Connaissance de l'environnement de l'animation et du secteur social souhaitée

Formation et expérience :

Bac +2 en lien avec la gestion administrative et la communication.
Expérience souhaitée.

Conditions :

CDI de 35h hebdo, horaire sur 5 jours
groupe D de la Convention Collective Nationale de l'Animation, indice 300.
prise de fonction janvier 2018.

Réception des candidatures jusqu'au 10 décembre 2017

pllorient@wanadoo.fr


CV et lettre de motivation à faire parvenir à l'attention du président, Mr Robert
Noblanc,

Par courrier :
Patronage Laïque Lorient –
Centre social du Polygone
80 ave général de Gaulle
56100 Lorient

Par mail :
polygone.gaelle.planchot@orange.fr

Centre Social du Polygone 80 ave du Général De Gaulle 56100 Lorient
02/97/83/69/64 pllorient@wanadoo.fr pllorient.org